Een goede structuur is de basis van elke presentatie.  Een duidelijke structuur geeft jouw publiek de houvast om jouw verhaal/boodschap te volgen.

Het is essentieel om jouw publiek aan het begin duidelijk te maken wat ze van de presentatie kunnen verwachten en hoe je presentatie is opgebouwd. Door wat visuele trucs kan je structuur bieden zonder er uitgebreid over te praten (dat kan ook saai zijn). De meest gebruikte methode is de Kop-romp-staart methode.

• Kop, hier geef je een inleiding op het onderwerp en een overzicht van wat je gaat vertellen. Hier ligt dé kans voor een pakkende opening. Een indrukwekkende video is een gemakkelijk hulpmiddel voor “the first impression”.
• Romp, deze bevat de feitelijke boodschap, het is de kern van je verhaal. Hier vertel je wat je wilt vertellen of noem je de argumenten of onderbouwing voor je standpunt. Probeer ook in dit deel een logische (zichtbare) structuur aan te brengen in je betoog. Je kan bijvoorbeeld d.m.v een mooie, boeiende foto het nieuwe onderwerp aankondigen en wellicht een deel van de agenda terug laten komen.
• Staart, men zegt wel eens ‘you never get a second chance for a first impression’. Nou, dit geldt ook zeker voor ‘ the last impression’. Wat zeg of doe jij zodat je publiek in de trein of auto terug nog steeds stilstaat bij jouw boodschap? Vat je boodschap nog eens samen. Je komt tot een conclusie en noemt eventuele aanbevelingen. Geef je publiek iets tastbaars. Leuke tools zijn bijvoorbeeld een mindmap, moodboard van je presentatie of een gadget zoals een brochure met een LCD-schermpje.

Je kunt afsluiten met een quote, indrukwekkende foto of humoristische video. Geef ze in ieder geval iets! Touch their hearts.